個人情報保護方針

個人情報のお取り扱いについて

ミルキーウェイシステムズ株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1.法令の遵守

個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。

2.個人情報保護体制の確立

当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

3.個人情報の取得

お客様の個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的と、お客様に対する弊社の担当窓口をお知らせした上で、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。

4.個人情報の適正管理

取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人情報は、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。

5.個人情報の利用目的

当社は、上記3.の定めに従って取得した個人情報を以下の目的に利用します。また、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは誠意をもって対応いたします。なお、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用させていただいておりますので、あらかじめご了承ください。

(1)当社からのお取引に伴うご連絡やご質問に対する回答を行うため。

(2)当社からの商品、サービス、セミナー開催に関するご案内のため。

(3)その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に行うため。

6.第三者提供の制限

当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

7.要配慮個人情報の取扱い

当社は、お客様等の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

8.委託先の監督

お客様等の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

9.継続的改善

情報技術の発展や社会的要請の変化、関連法令の改正等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

お問合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

ミルキーウェイシステムズ株式会社
TEL 0586-58-9722
(受付時間:平日午前9時から午後5時まで)
Mail:info@milkyway-systems.com